公民、法人和其他组织需要学院提供主动公开信息以外的信息的，可以根据自身教学、学习、科研、生产、生活等特殊需要，采用书面形式向学院申请提供。学院同意依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
        申请人向学院申请公开信息的，应当出示有效身份证件或者证明文件。
        1.受理部门
        学院自2014年11月1日起正式受理信息公开申请。受理部门的信息如下：
        部门名称：武汉华夏理工学院办公室；
        受理时间：工作日 8:00-11:30，14:00-16:30；
        办公地址：武汉东湖高新技术开发区关山大道589号；
        联系电话：027—81695555；
        传真号码：027—81695555；
        邮政编码：430223；
        电子邮箱：hxyb@1957.cn。
       2.提出申请
       申请人向学院申请公开信息，需提交载明下列内容的申请表：
     （1）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；
     （2）有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；
     （3）申请公开的目的和用途；
     （4）获取信息的载体形式以及学院提供信息的方式。
        一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
        3.申请途径
        向学院提出申请的，需填妥并提交《武汉理工大学华夏学院信息公开申请表》（样本见附表，以下简称《申请表》，见附件1）。《申请表》复制有效。
      （1）通过互联网提出申请。申请人可以在学院“信息公开”网下载电子版《申请表》，填妥后将其发送至hxyb@1957.cn。并在发送后电话或其他形式询问学院办公室是否收到。
      （2）通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，需在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的，需注明“信息公开申请”的字样。
建议申请人保留邮递、发报、传真等提交申请的凭证以备查考。
      （3）当面申请。申请人可以到学院受理部门，填妥《申请表》后，当场提出申请。
      （4）特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息，或者涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，应当持有效身份证件，当面向学院提交书面申请。
    学院不直接受理以电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
         4.申请处理
        学院收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：
      （1）属于学院已经公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
      （2）属于涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，在征询权利人意见后，告知信息是否向申请人公开；
      （3）属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；
      （4）不属于学院公开或者该信息不存在的，告知申请人；对学院能够确定该信息的公开机构的，告知申请人公开机构的名称、联系方式；
      （5）申请公开的信息中含有不应当公开的内容，如能够区分处理的，予以部分公开；如不能够区分处理的，全部不予公开；
      （6）申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，告知申请人予以补正；
      （7）同一申请人重复向学院申请公开同一信息，学院已经作出答复的，不予重复处理，告知申请人学院已经作出答复。
         5.处理时限
        学院收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长的期限最长不超过15个工作日。
       学院提供信息需向申请人收取费用的，在申请人办妥缴费手续后即予办理。
       6.收费标准
       学校依申请提供信息暂不收费。
       附件1：武汉华夏理工学院信息申请表 201412892542.doc