武汉华夏理工学院职能和直属机构设置方案（修订）

学院设置职能机构9个，直属机构6个。

一、职能机构及其岗位职数

职能机构9个：学院办公室、党群工作部（含工会）、宣传处、教务处、学生工作处（含武装部）、人力资源部、财务处、行政处、保卫处。

1、学院办公室：学院行政部门的综合办事机构，内设秘书科、档案室、国际交流与合作办公室。负责学院决策、规划性等文件的起草；组织学院各类会议和记录等，督办会议有关决定；负责学院内外协调、接待、信访、法律服务、交流、外事、档案、统计等工作；负责文件、信息的处理、印制、传送、发布和印章、签印使用与管理；编制情况简报、年鉴等；负责国际交流与合作以及在校外籍人员的管理工作等。

2、党群工作部：学院党委的综合办事机构，与工会合署办公，内设党校。负责教职工政治学习、师德建设、党委各种文字材料的起草、修改及会议组织、记录等工作；负责党员教育、组织发展工作；办理党委文件收发、管理，印章使用管理工作；认真接待党务工作方面的来信来访；负责统战和纪律监察工作，负责保密工作；协调党群口有关工作。

3、教务处：教学管理工作的职能部门，内设招生办公室、考务与学籍管理中心、实践教学管理科、质量管理科、教学管理科。负责组织制定专业发展规划、年度专业招生计划、人才培养方案、教学管理规章制度；负责教学运行管理、考试及学籍成绩管理、教材管理、教学质量监控与评价、证书管理、学科竞赛等；负责组织专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设、实践教学基地建设、教风与考风建设；负责招生方案、实施细则的制定与实施、招生录取等工作；研究并组织实施教学改革、考试改革等。

4、学生工作处：学生管理工作的职能部门，与武装部合署办公，内设团委、就业服务中心、学生发展教育与指导中心、学生事务中心、公寓管理科。负责学生德育、日常事务管理与服务及安全稳定工作；负责团员青年的政治理论教育、形势教育、学生社团的建设与管理，组织学生课外活动和社会实践活动；负责学生的法制、思想道德、心理健康教育、军事理论教育及预征入伍等工作；维护学院正常的教育教学秩序；负责学生的道德情操、心理品质和行为习惯的养成教育和综合素质的提高等工作；负责全院毕业生就业工作实施细则的制定与实施；开展校企合作，毕业生就业市场拓展工作和就业指导、推荐工作；负责校友会建设，加强校友之间的沟通、交流与合作。

5、人力资源部：人力资源开发与管理的职能部门，内设人事科、师资科。负责学院的机构设置，制定人员编制与调配计划、师资队伍建设规划和教职工的培训、进修规划；负责制定并落实人才引进政策；负责组织专业技术职务评聘和其他人员的专业技术等级的考评；负责薪酬管理和社会保险服务；管理与维护人事档案、人事信息和人事数据库；组织部门考核及教职工奖惩、考勤、考核等工作；制定全院的人事制度改革政策等。

6、宣传处：宣传管理工作的职能部门。负责全院宣传工作的策划、实施等工作；宣传党和国家重大政策、学院办学理念、办学成就，凝聚人心；负责校园文化建设、规范校内文化环境的管理；负责同社会媒体的联系，提高学院社会影响力；做好危机公关的预案与应对；负责院内外重大活动的宣传报道、资料收集等工作；负责网站建设与网络舆情监控等工作。

7、财务处：财务管理及资金使用管理的职能部门，内设资金科、会计科、审计科。负责学院年度经费预算的编制和年终结算工作；负责学院资金筹措和资金运行安全工作；负责办理学院各类收费；负责教职工工资、津贴，协助学生工作处做好学生奖、助学金的发放工作；负责建立健全学院各项财务、会计规章制度；负责内部审计，规范学院和教育基金会的经济行为。

8、行政处：后勤管理和保障工作的职能部门，内设资产管理科、后勤保障科、教材科、车队。负责学院固定资产管理工作、设备及物资招标采购工作；负责校园建设规划和基建工作；负责制定后勤发展规划，对后勤服务中心进行管理、指导和监督；负责学院房产调配及管理；负责学生教材采购、发放和医疗卫生保健工作；负责学院车辆调度管理工作等。

9、保卫处：安全保卫工作的职能部门，内设治安消防科、综合科、校卫队。负责院内治安秩序、消防、禁毒、户籍、信息调研等方面的管理和服务工作；做好重点要害部位的安全防范工作，加强公共场所和外事活动的治安管理，做好学院重大活动和重大外事活动的安全保卫工作；完善制定各项安全保卫工作制度，开展安全检查、督促隐患整改；负责协调处理学院突发事件。

二、直属机构及其岗位职数

直属机构6个：高教研究与评建办公室、教学督导办公室、科研办公室、图书馆、现代教育技术中心、继续教育部。

10、高教研究与评建办公室：内设学报编辑部。负责组织开展教育教学评建工作与高教研究工作；负责组织教学研究项目立项、评审和对外申报等工作；负责教学成果奖、优秀论文奖评选和对外申报等工作；负责《华夏教育论坛》的编辑出版工作，开展国内外学术交流。

11、教学督导办公室：开展日常教学工作督导和教育评估工作督导；负责各层次教学运行的监控，负责教学全过程各主要环节和阶段的质量检查，反馈运行结果，提供教学咨询和问题解决方案；对教学评建工作进行督查，参与教务处专业与课程建设的讨论与研究，重点教改项目试点等工作。

12、科研办公室：负责制定学院科研发展规划和年度计划，制订科研工作的政策和管理办法；协助教师承接政府和企事业单位的各类科学研究、科技开发和服务的任务和课题；负责学院科研基金、教师课题经费和科研成果的管理等；负责组织科研课题的申报、项目管理及课题验收等。负责建立重要科研项目及成果的档案和科研统计、科研信息的传达等，负责校企合作工作，开展订单培养、技术与服务交流活动，做好科研成果的推广、转化工作等；负责科研成果的申报、评奖工作。

13、图书馆：学院的文献资料信息中心，内设采编部、流通部、阅览部、技术部。负责学院图书馆的建设和管理，图书、设备管理和维护；负责全院各类图书、报刊、电子资源的征订、采购、流通、阅览和管理等；建立健全图书馆各种规章制度，岗位标准及考核制度，为学院师生员工提供图书、文献资料的信息传递与咨询服务等工作。

14、现代教育技术中心：内设计算机管理部、教学资源部、网络信息部、网络工程部。负责管理计算机教学机房、多媒体教室等现代教育媒体设备和设施；负责学院校园网的规划、设计、建设，以及维护和管理，并为学院教学、科研、行政、学生、图书等信息系统提供工作平台，负责网络教学资源的开发、建设；规范和指导各部门网络系统的建设等。

15、继续教育部：内设教学行政办公室、培训办公室、自考办公室。负责高等教育自学考试、网络教育专升本的学历教育和职业资格、水平等级的培训、考试和办证等工作。